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8工作例會講話稿:堅持例會制度,增強工作效能
吳清龍
公司自恢復周工作例會后,至此,從無間斷,每期的會議紀要內容完整,事項具體,及時地陸續(xù)分發(fā)到與會部門負責人和各項目部,而且會議秩序、工作安排再到后續(xù)執(zhí)行,都有明顯改進,效果日益增強,進一步表明了例會制度對于實際工作的重要性。
工作例會通過對每周各部門工作計劃和完成情況進行匯總和協(xié)調,有利于切實加強管理,強化執(zhí)行力,提高辦事效率。因此,必須堅持不懈地執(zhí)行例會制度,規(guī)范工作流程,完善工作職能,明確工作思路,落實責任到人,強化跟蹤監(jiān)管,嚴格獎懲兌現(xiàn)。
邱總多次明確指出,例會要堅定不移地一直執(zhí)行下去,并且一定要講求務實,取得實效,不能搞形式主義、官僚主義。我們應當提高認識,端正態(tài)度,開好例會,使例會成為推動我們工作的壓力、動力與活力。
一是要作好會議規(guī)劃。為了使例會有章可循,有條不紊,必須在會前做好籌備工作,對于參會對象、會議內容、具體事務、目標任務、工作要求等都要基本明確,同時要思路明晰,條理清楚,做到胸有成竹,合理部署會議,特別是有關工作匯報和工作建議務必在熟悉情況,事實確鑿的基礎上,分清主次與輕重緩急,確保有的放矢。
二是要肅清會風會紀。會議秩序是取得會議效果的重要因素,而會議紀律是維護會議秩序的制度保障,我們要養(yǎng)成良好的習慣,做好充分準備工作,遵守必要的會議紀律,會上認真聆聽,并做好筆記,遵循議程安排,在該發(fā)言時暢所欲言,有條有理。
三是要仔細地聽取逐個工作匯報,收集資料,歸納整理,掌握必要數(shù)據(jù)和實情,并征詢有關意見,集思廣益,客觀分析情況,作出正確判斷,為決策提供全面、準確的參考依據(jù)。
四是要對會議事務明了化,進行責任分工,并落實到人,提出時間、質量、目標等基本要求,確保能保質保量按時完成工作任務。
五是要跟蹤監(jiān)管和督導。以會議紀要方式將會議決定記錄備案,分發(fā)與會部門及領導,以利于各個方面對照工作分工,根據(jù)所承擔的責任,運用激勵機制實施獎懲。
工作例會一定要堅持下去,并且要開好,開出成效,開出特色,只有這樣才能進一步加強各部門、各項目、各環(huán)節(jié)之間的相互配合,搞好統(tǒng)籌協(xié)調,使公司各項工作快速、高效、有序開展,增強工作效能,促進公司良性發(fā)展。
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