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8財務(wù)人員崗位職責(zé)
(一)出納應(yīng)具備條件
1、大專以上財會專業(yè)畢業(yè),本市戶口。
2、女性,23—30歲之間。
3、從事出納工作至少兩年以上。
4、熟悉出納工作之流程。
5、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(二)會計應(yīng)具備條件
1、可聘用兼職會計,必須持有會計證。
2、與相關(guān)稅務(wù)單位人際關(guān)系良好。
3、雖是兼職,但需保證有足夠的工作時間,不影響公司營運和報稅工作。
4、從事會計工作至少三年以上,有經(jīng)驗的會計。
(三)財務(wù)人員工作職責(zé)
一、各類表格使用功能說明
1、美容師提成記錄表:
①手工費提成記錄表
②業(yè)績提成記錄表(推卡、推產(chǎn)品已付清)
備注:公司業(yè)績提成記錄與以上相同,主要記錄公司推卡、產(chǎn)品已付清(涉及前臺員工提成)
2、推卡、產(chǎn)品未付清記錄表:
主要記錄美容師與公司推卡、產(chǎn)品未付清部分(美容師部門與公司分開記錄)
3、美容師點號記錄表:
匯總記錄每位美容師當(dāng)月所有的點號次數(shù)(每天一計,月底匯總)
4、美容師業(yè)績表:
匯總記錄每位美容師當(dāng)月所有業(yè)績(每兩天一計,月底匯總)
5、營業(yè)收入明細(xì)表:
每天記錄前一天的營業(yè)收入,月底匯總總計。
6、收支情況日報表:
主要是給總公司提供前一天直營店的收支情況。
7、信用卡刷卡明細(xì)表:
主要記錄客戶用信用卡消費情況
8、庫存表:
產(chǎn)品收入、支出、結(jié)存明細(xì)表(主要用于倉庫管理)
二、每日收入與支出記帳流程詳解
1、收入:前臺把前一天的營業(yè)款交出納,出納核對無誤后,就把前一天營業(yè)款交存銀行。(指現(xiàn)金部門)
2、支出:每日支出經(jīng)店長同意簽名,出納核對無誤后,出納用備用金支付,若每筆金額超過100元以后,需經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報帳,此時,出納可根據(jù)這些單據(jù)作支出記錄。
三、美容師獎金與提成核算及記錄方式
1、美容師獎金:
①最佳員工獎:1名(300元獎金)
②最佳預(yù)約獎:1名(除最佳員工外,獎金200元)
③最具潛力獎:1名(除以上兩項外,獎金200元)
2、抽成與記錄方式:
①抽成:(參照手工費的標(biāo)準(zhǔn))
A類
B類
項目
抽成百分比
項目
抽成百分比
推卡(月、季、半年)
6%
推卡
4%
推產(chǎn)品
10%
推產(chǎn)品
6%
推促銷卡
4%
推促銷卡
3%
②A、B類標(biāo)準(zhǔn):
所有美容師點號總數(shù)
A類:點號數(shù)在平均基數(shù)以上(平均基數(shù)= ————————————)
所有美容師人數(shù)總計
B類:點號數(shù)在平均基數(shù)以下
③業(yè)績:(達4000元者底薪為500元,未達者底薪為380元)
四、提供出納報稅應(yīng)備資料與月底盤點規(guī)定:
1、出納應(yīng)提供給會計資料(以便會計能在規(guī)定時間內(nèi)報好稅):月初提供。
①現(xiàn)金收款憑證
②現(xiàn)金付款憑證
③銀行收款憑證
④銀行付款憑證
⑤銀行對帳單
⑥調(diào)節(jié)表
⑦貨幣資金報告表
⑧產(chǎn)品庫存表
2、月底盤點:
①現(xiàn)金盤點:根據(jù)現(xiàn)金日記帳上的月末結(jié)有數(shù)與庫存現(xiàn)金實有數(shù)進行核對,做到帳與實相符。
②銀行存款核對:根據(jù)銀行存款日記帳帳面余額與銀行對帳單的存款余額核對,做到帳與帳相符。若兩者不符時,查是否有未達帳項。若有時,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)后的存款余額是相符即可;若調(diào)節(jié)后仍然不符,那就要得細(xì)核對每筆業(yè)務(wù),看是否有多記、少記或數(shù)字記錯,查找到兩者相符為止。
五、會計工作職責(zé)
1、將每月稅務(wù)單位應(yīng)繳交的報表按時繳交。
2、應(yīng)與稅務(wù)單位建立良好的人際關(guān)系。
3、合理為公司節(jié)稅。
4、按時為公司申報和送繳稅務(wù)單位相關(guān)的資料和稅金。
5、了解稅務(wù)法令,有修改或變更時應(yīng)及時通知公司,以便配合法令執(zhí)行。
六、會計與出納工作責(zé)任歸屬與分配說明
會計與出納工作須掌握一個原則“管錢不管帳,錢帳分管”。出納只管兩本帳(現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳),也就是說出納是管現(xiàn)金和銀行存款的,并在每月月初提供原始憑證及相關(guān)資料給會計作帳,會計根據(jù)出納提供的資料來記帳、登帳并出資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等,且在規(guī)定的時間內(nèi)向稅務(wù)報稅、繳納稅款,也就是說整個的帳務(wù)處理由會計負(fù)責(zé)。
七、稅收核定之辦法與規(guī)定
稅收核定的辦法與規(guī)定:各地區(qū)、各行業(yè)都有所不同,在此主要講兩點。
①查帳征收(比如禾祥西店):根據(jù)當(dāng)月營業(yè)額的實際數(shù)報營業(yè)稅及附加;
②核定征收(比如松柏總店):在一定期間里(比如半年、一年),稅務(wù)局給企業(yè)核定一個營業(yè)額,在這個期間內(nèi)不管營業(yè)多做,少做都得按稅務(wù)局核對的數(shù)額去繳交營業(yè)稅及附加。
八、會計報帳之流程與表格說明
1、會計根據(jù)出納提供的資料及倉管員提供的匯總庫存表、編制記帳憑證,根據(jù)匯總記帳憑證做損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、費用明細(xì)表。
2、填制營業(yè)稅、所得稅等申報表,到稅務(wù)局指定部門報稅,稅務(wù)部門根據(jù)審報表打出稅單,然后到開戶銀行支款。
九、倉管使用表格與功能說明
庫存表:所有產(chǎn)品明細(xì)收入、發(fā)出結(jié)存的報表,根據(jù)此表可匯總收支、存數(shù)量,以便月底計成本。
十、倉庫管理規(guī)定
1、申購:當(dāng)庫存產(chǎn)品低于安全庫存量時,可向店長提出申購,由店長填寫申購單傳真至總公司。
2、入倉:當(dāng)總公司備齊產(chǎn)品派人送一至直營店,由直營店店長、倉管根據(jù)送貨單來點貨,點完貨由倉管寫進倉單,店長、倉管分別簽名,以示負(fù)責(zé)。
3、出倉:當(dāng)前臺和調(diào)配室分別缺貨時,由她們及時告之店長,由店長寫出倉單,店長、倉管、經(jīng)手人(前臺或調(diào)配室)簽名后,前臺或調(diào)配室方可領(lǐng)到所需產(chǎn)品。
4、盤點(采取月末盤點):
①倉管庫存盤點:倉管根據(jù)當(dāng)月入倉、出倉憑證,匯總收入憑證,發(fā)出憑證,結(jié)出月末庫存量,然后再實地盤點現(xiàn)有庫存數(shù)量,看帳上庫存量與實有庫存量是否相符,若不符,追究當(dāng)事人責(zé)任。
②調(diào)配室盤點:盤調(diào)配室有數(shù)量。
③前臺盤點:前臺根據(jù)進倉數(shù)量、出倉數(shù)量,盤點出前臺月末現(xiàn)有庫存量,若前臺產(chǎn)品報表
實有數(shù)不符,同樣追究當(dāng)事人責(zé)任。(出倉數(shù)量指顧客等購買數(shù)量,進倉數(shù)量指向倉管領(lǐng)的
量)備注:以上盤點后,都須編制產(chǎn)品盤點表,然后交一聯(lián)給財務(wù),讓財務(wù)進行帳務(wù)處理。
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