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學(xué)校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

二、分管學(xué)校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。

三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排，負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。

四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部（處、室）組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng)，并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。

五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見重要來賓和上級(jí)檢查等。

六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室（外事辦公室）固定資產(chǎn)的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電，按"分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理"原則，及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理，并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。

八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。

九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。

十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

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