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境外實習生日志
實習日記(十四)
――寫在最后
傍晚,做完最后的工作,做完最后的工作,開始清理桌子,將廢紙放入碎紙機,將網(wǎng)線收起。忽然想到,在公司的日子,真的要畫下句點了。
三個月是多久,好像等于一瓶沐浴露,兩瓶洗發(fā)水,三管牙膏,二十包紙巾,又好像等于一籮筐沉甸甸的友誼,一份份真摯的關(guān)心,一聲聲諄諄的教導,以及終身受用不盡的經(jīng)歷。
開始和朋友們互道珍重。一句句親切的祝福,希望再次相見的話語,讓我的心情一點點感傷起來。臉上是微笑,心中是甜蜜,眼角卻漸漸濕潤起來……
拼命和大家拍照,想留住這份美好,卻驀地知道,走的只是人,美好早已在心中,揮都揮不掉。
無法表達現(xiàn)在的心情。前幾天還在盼:“呵呵,終于可以回家了?!笨山裉欤斘也坏貌煌9P,不得不交接工作,不得不道珍重再見時,忽然渴望,讓時間再多停留一下吧。
我想每一個和我一樣要離開的人都是同樣的心情吧。收拾行李,也收拾心情,帶走友誼,帶走祝福,帶走回憶,卻不知能留下什么?;蛟S留下的只能是我最誠摯的祈禱,祈禱每個人都過得很好。
或許在這里的每一天不都是快樂的,但卻都是值得回憶的。那些點點滴滴的美好,或歡笑,或苦惱,都融入了我們青春張揚的歲月,綻放在2006年的夏天,為夢想插上翅膀。
再見了,Audrey,我的老師;
再見了,Kar Tiong,我的伯樂;
再見了,Angelling,Shirling,Jiahui……我的朋友們。
感謝中注協(xié),是你們給了我機會;
感謝這里的人,是你們給了我回憶。
實習日記(十三)
――人生的第一份offer
在這里,我收到了人生中的第一份offer。
已經(jīng)進入了工作的最后一周。今天下午,manager突然來找我,了解了我這一段時間的工作狀況后,又把我結(jié)結(jié)實實的表揚了一番,夸得我的臉都紅了。后來的一句話,卻把我問傻了:“畢業(yè)后你愿意回來工作嗎?如果愿意的話,告訴我,我可以幫你安排?!眲x時,我有點愣住了。
在這里的工作很開心,我總是盡最大的力量去把每一件事都做好,經(jīng)理的一番話,算是對我這三個月來工作的肯定,是表揚,也是鼓勵。他說,我的表現(xiàn),已經(jīng)遠遠超出了他們對一個實習生的期待。我所審的六家公司的工作底稿,他都看過,說我做的很好。和我一起工作過的senior們,也都夸我聰明、勤奮、做事有效率。所以,他很希望我在畢業(yè)后,可以來新加坡工作。
我并沒有正面回答他,但很感激他的肯定,并感謝他三個月來對我的幫助,也感謝他給我的贊揚。說實話,心里其實特別激動。這算是我的第一份工作,雖然只是實習,但受到了如此的肯定,竟然還說要錄取我,真是興奮壞了。有點小驕傲,暈暈乎乎的,但還不到?jīng)_昏頭腦的地步。
我確實非常喜歡新加坡公司。工作的氛圍很好,尤其是我的unit,連partner、manager都非常的親切友善,同事們互相幫助,每天都令人難忘。工作也有挑戰(zhàn)性,日子不會覺得無聊。這里的朋友經(jīng)常會問我以后回不回來,senior還半開玩笑的說會提前幫我把工作安排好,保證把女孩子喜歡的公司全都審一遍。聽了這些真是又感動,又困惑,不禁也常常問自己,我真的會回來工作嗎?
冷靜的想一想,覺得自己還是更希望在中國工作。最實際的想法是,那里才是我的家。在這里,即使用中文講話,仍然找不到歸屬感。在中國,有爸爸媽媽,有同學,有朋友,即使不在同一個城市,仍覺得相隔不遠。說到工作的挑戰(zhàn)性,中國擁有無限大的市場,這一點,是小小的新加坡所不能比的。而且,在自己的國家,為我們的注冊會計師事業(yè)盡一份力,不正是我來新加坡的目的嗎?想著想著,也就漸漸有了問題的答案。
我是一個戀家的人,眷戀自己的小家,也眷戀自己的國家。所以,如果要工作的話,我還是會選擇留在中國。人生的第一份offer,看來是要被我拒掉了。
實習日記(十二)
――關(guān)于加班
據(jù)說,根據(jù)新加坡的法律規(guī)定,讓實習生加班是違法的。但我想這條法律,并不是所有的人都知道。因為,我們每個人都加過班。
幾乎沒有五點半準時下過班。當然并不是所有時候都必須留下來工作,只是似乎覺得五點半準時下班不是一個好員工的表現(xiàn)。但有可能這也只是中國人的想法,因為新加坡當?shù)氐膶嵙暽墒且坏轿妩c半就全部閃人了。
最晚的一次加班就發(fā)生在這周了。我被派去到一家KTV做固定資產(chǎn)監(jiān)盤。工作時間:晚上七點開始,因為KTV七點才開門營業(yè)。這是一項很有意思的工作。我提前做了一些準備,選定了一些需要檢查的項目,也翻了翻去年的工作底稿。我看了看,去年竟然盤點過麥克風,一共一百六十幾支。呵呵,我在猜去年做監(jiān)盤的人為什么會選這個呢?這么大的數(shù)量,價值也并不是最高。想想可能因為這間公司今年擴建了吧,所以麥克風的價值就顯得沒有那么大了吧。
晚上七點半,我們到了那間KTV。接待我們的manager竟是個中國人,幾句普通話講下來,還真有親切感。在經(jīng)過一些簡單的溝通后,我們便開始逐個房間盤點。按照我們選的樣本,本著floor to list, list to floor 的原則,將它的四十間房間都跑了一遍。結(jié)果真是出乎意料,它們的固定資產(chǎn)清單竟然和實物很多都對不上號。經(jīng)理說,由于他們新開了分店,將許多的東西都搬到了新店去,但固定資產(chǎn)清單卻沒有更新。所以,后續(xù)工作也進行不下去了,只得讓他們的會計根據(jù)進貨情況和轉(zhuǎn)移狀況更新了列表再說。即使沒有全部完成,時針也指向了十一點。
我的加班經(jīng)歷,也許比起其他人,實在是小菜一碟了??稍跁嫀熓聞?wù)所,加班是再平常不過的事情。即使是這樣的淡季,有工作的人仍然有熬通宵的時候。工作的辛苦程度,正如在國內(nèi)一樣。在與同事聊天的時候,大家也常常會聊到加班的狀況。正如我的senior所說,如果你是真的熱愛審計這一行,那么加班的辛苦,你就可以忍受,并不會覺得加班是一件很痛苦的事情。但如果你并不喜歡審計,那么高強度的工作將會是極大的痛苦,因為你將會用一天的大部分時間來忍受,做自己不情愿的事情。那不僅是對身體,更是對精神的折磨。
這樣的話,她和我講過好多次,每次講完后,都會問一句:“你喜歡審計嗎?”開始時,我的答案并不肯定,我說:“可能吧,至少不討厭?!钡F(xiàn)在,我可以很肯定的說:“是的,我喜歡?!币苍S是通過這兩個多月的磨練,我真的愛上了這份工作,愛上了審計這一行。
是的,我愛上了審計這份工作,所以已經(jīng)做好了加班的準備。來吧!
實習日記(十一)
――在的日子
在集團公司的審計工作即將告一段落,我的planner上的工作安排也發(fā)生了變動:在learning and development部門做secondment。說得通俗點:我被派去打雜。
其實也沒什么心理落差。早有同伴做過這個,聽她講還不錯,至少可以了解一下別的部門是做什么的,而且又可以認識許多新的同事。
辦公室和我原來的在同一層,而且由于整層樓是相同的,我實際上并沒有換工作地點,只是工作的內(nèi)容發(fā)生了變化。因為淡季的到來,培訓的旺季緊隨其后,老員工加新進員工的培訓都在擠在一起,幾乎是人人都要參加。你可以想象嗎,整個部門實際在工作的也就四個人(雖然我看過名單不只這么多,但其他人卻從來都沒見過),因此,他們從整個公司調(diào)來了很多人暫時幫忙,不僅有實習生,還有很多的正式員工。但正式員工做的大多是幫忙準備PPT,而我做的是體力活。
工作的第一天,我就了解到了我接下來的兩個星期是絕對可以減肥了。早上的時候,將兩小箱的divider(就是夾在活頁紙中專門起分隔作用的頁)拆開,并貼上相應(yīng)的標簽,一共是四百張。等我做完的時候,脖子完全僵了,頭都抬不起來。緊接著,又被安排到樓下復印室門口將打印好的培訓資料打孔,放入文件夾,并裝箱。這無疑是需要體力的,因為不能坐,只能站,打洞很費力,裝箱之后搬到指定的地方,就更是對一個女生的嚴苛考驗。我覺得腰都快不是我的了。
先說說成果吧,一下午我一共整理了十二箱,合計300本。這個速度把所有的人都嚇了一跳:你怎么做這么快?我心里默默回答:原因很簡單啊,因為我做事本來就快,而且沒休息過嘛。由于我是在一個開闊的空間里做,所以我旁邊經(jīng)常有人來人往。一直注視著我的人,都忍不住讓我休息一下。可我就是很有動力讓自己一直做下去,大概是因為第一次做這個,所以比較新鮮吧。
接下來的幾天,工作變得更多更雜:像什么按字母順序整理每個員工的培訓證明,粘貼PPT講板,將員工的反饋表整理輸入電腦,還有幾乎每天都要到樓下打洞,裝訂,裝箱。雖然工作辛苦,但時間卻跑得非??欤杏X日子就像流水一樣從身邊逝去。
在這里,最開心的是認識了一位非常善良又熱心的女孩。雖是資深員工,可卻只比我大一歲。她是一名虔誠的基督教徒,每天餐前都要做禱告。笑起來的時候,眼睛里像是有光,總是讓人覺得閃亮,覺得那么漂亮。她的熱情、開朗、毫不矯揉造作的性格,總是讓人覺得非常的舒服,我們也成了非常非常好的朋友,經(jīng)常一起吃飯,逛街,聊天……
還有就是認識了一大群藍領(lǐng)朋友。他們非常的熱情,總是充滿了活力與干勁,言語間透露著最真誠的信息,讓人能直接感受到他們的心意。和這些朋友交往,很輕松,很愉快,后來就稱有些稱兄道弟的意思了。他們中大部分是印度人,雖然我們溝通起來不是那么的順暢,但彼此通過笑容所傳達的意思,是可以直達對方的心底。
這就是在公司的日子,很辛苦,也很愉快。
實習日記(十)
――工作的突破
不知不覺,兩個月的時間就已經(jīng)過去了。艱難的,快樂的,都教我成長。對于工作,也是越來越有心得。接觸的越多,學到的越多,就更明白怎樣做得有效率,做得有取舍。而完成一項任務(wù)的時間,是由多變少,再變多的過程:剛開始是不知道要怎樣做,后來熟練了,做得自然快,而到現(xiàn)在這個階段,我開始學習想著為什么要這樣做,哪些測試是不必要的,而哪些又是缺乏的。憑著已審過五家子公司的經(jīng)驗,在審我的第六間子公司時,我找到了突破口。
第六間公司也是我所遇到的公司中最復雜的一間,但仍然是小的房屋租賃公司,只是客戶有二十家而已。所以,各種測試都稍顯復雜。但最大的問題是,這間公司的銀行貸款比較復雜。經(jīng)手的銀行有三間,而且貸款的存續(xù)期很長,大概是從九二年開始便一路續(xù)簽下來,其間還本復息等的計算也是比較復雜。尤其是從今年的一月一日起,利息的計算方法發(fā)生了重大變化:某間銀行的五組貸款開始全部啟用,有的以單利預會全年利息,其后再復利計息;有的以銀行基準利率上浮一定比例計息,有的按合同約定利息計算。這下,我就基本上不能參考去年的文件了,因為情況發(fā)生了重大變化。而根據(jù)準則的要求,必須以小于一年到期的,一年至五年到期的,大于五年到期的分別披露。這就要求我必須精確的計算出各時間段的貸款本息。的確是相當?shù)膹碗s。
我參考了去年的一個類似的計算表。是用Excel編制了一個實際利率攤銷表。但說實話,一開始根本就沒太看懂??粗肁3紙算出的滿滿三大頁紙,心里就發(fā)怵。于是便想放棄。去找senior請教,她看了五分鐘,竟然也說沒看懂,說是等她改天看懂了再給我講怎么做。 結(jié)果隔天,她去培訓了,一周時間都不在……
這也變成了我不得不獨立完成任務(wù)的直接原因。因為其他人也都在趕deadline,大家不可能丟下自己的工作來幫我做,而我不能真的等到senior回來的那一天,那時候就來不及了,一定要在這周完成。于是我被迫拼命攻克這個難題,真是覺得心上壓了塊大石頭,怎樣才能順利完成任務(wù)呢?站著想,坐著想,吃飯想,睡覺也想,死命回憶以前學過的東西,設(shè)計Excel公式,籌劃怎么寫工作底稿。
結(jié)果呢,當然是功夫不負有心人。在senior回來之前,我就將這間公司搞定了。這可是對我的工作能力的重大考驗,竟然突破了.聽著senior連連夸我聰明能干,真是……好開心!
實習日記(九)
――做審計的人
做審計的人,是可以通宵工作的拼命三郎,也是可以通宵K歌的玩樂高手;是可以為了客戶的幾百塊而斤斤計較的小氣鬼,也是可以瞬時shopping上千塊的白領(lǐng)一族;是可以喝著澀澀的速溶咖啡努力趕工的機器人,也是可以享受午后休閑下午茶的小資派。做審計的人,認真的時候比誰都較勁,工作的時候比誰都賣力,思考的時候比誰都縝密。做審計的人,把責任兩個字,看得比誰都重……
身邊是形形色色的auditor。長相不同:有的如花似玉,有的可比東施。性格不同:有的活潑開朗,有的溫婉安靜。生活方式不同:有的敢血拼LV包包,有的不斷計算怎樣更省。工作方式不同:有的看重細節(jié),有的著眼全局。每個人都在展示著自己獨特一面,任何一刻抬頭看去,不一樣的臉,不一樣的表情:或是喜悅,或是苦惱,又或是面無表情。斑斕如他們,卻似乎有著相同的夢想:更好的工作,更好的生活。大膽的付出,愉快的收獲。
做auditor的人,習慣身邊的人來了又走。包括客戶,包括同事。坦然的送他們離開,通常是一起吃一頓豐盛的午餐。離開的人,留下的人,彼此祝福,盡是歡樂,鮮有悲傷,因為大家知道,友誼并不會隨著誰的離開而一齊逝去。而今天留下的人,也許明天就會離開,那么仍然留下的人準備做的,就是去迎接新的加入者,他們即將成為做審計的人……
就這么喜歡上了做審計的人,想著自己有天也要變成做審計的人……
實習日記(八)
――關(guān)于做事有前有后
沒人告訴你應(yīng)該這樣做,但并不表示他們不期待你這樣做。
沒人和我講過做完東西后要上傳,沒人和我講過建立文件一定要貼字母簽,沒人和我講過不要的東西一定要碎掉而不能保留……沒人和我講過的事情有很多,但他們都想我應(yīng)該知道,或者說,他們認為有人和我講過。
其實問題都很小,但如果你只是把事情做了一半,遺漏的小問題,就會給接班的人造成一些麻煩。
這周我做了很多的opening balance check 和perusal of accounts之類的東西。原因是我之前審的五家公司全都沒有做,還有一個已離開的G1 她手下審的公司也一間沒做,所以全部堆在一起了。我沒有做是因為在開始分配任務(wù)時就不屬于我要做的部分,而另一個人大概是由于疏忽大意了。對于已離開的卻沒有完成全部工作的人,留下的G1顯得頗有微辭,忍不住抱怨幾句,我聽了卻忍不住想:她是不是也期望我做同樣的事呢?即使最初的時候senior跟我說只要做section G 就好。但對于這種簡單的復核工作,她們是不是理所當然的認為我應(yīng)該順手就做了呢?
無論答案是怎樣,有一件事是肯定的:那就是總希望交入別人手中的作業(yè)是完整的,可以令復核人的心情多一分輕松,少一分抱怨。而這樣的目標,不正是要求我在事前詳細溝通以充分了解工作內(nèi)容,事后先行檢查以盡量減少工作失誤嗎?!
做事要有先有后,這是我學會的新一課。
實習日記 (七)
――意想不到的障礙
來新加坡工作已經(jīng)快一個月了,忽然意識到擺在我面前的一個嚴重問題:人際交流。雖然姍姍來遲,卻是波濤洶涌。
我們的小組一共有五個人:一個senior,兩個G1和一個G2,外加我這個實習生。本來大家的相處是融洽愉快的。但是,隨著淡季的到來,整個公司做審計的人都在陸陸續(xù)續(xù)的on course, on leave, 我們的小組也不例外。所以在某一周里,竟然只有我和另一位G1駐守客戶那里了。
這位G1是一個嬌小的女生。她的個子小小的,走路時卻總喜歡把下巴抬得高高的,給人一種很“公主”的感覺。正是她不知是太內(nèi)向還是太傲氣的性格,成了我與她溝通時的障礙。尤其是當我在做審計遇到困難,需要求助時,更是遭遇到一種沒人理的尷尬:因為她總是不大愿意回答的。似乎無論我問什么,她的答案總是:“我不大清楚,或許你可以問senior?!笨晌业膯栴}是,senior不在啊……
以下可以算是我們的一段經(jīng)典問答了:
――請問我該如何去發(fā)應(yīng)付賬款的函證呢?
――你可以回辦公室發(fā)。
――我知道,可具體怎么……
――用辦公室的信封發(fā)。
――( 暈,這是不和沒說一樣嗎?)但是……
――好了,我要來不及了,你可以再問問別人。(說罷,開始埋頭苦做了)
說實話,忽然就覺得很孤單無助。她是目前惟一我能求助的人,卻不肯幫忙。這樣孤獨的感覺,比起平時因為工作太多而產(chǎn)生的壓力,更讓人郁悶。雖然最后一個個的問題,都在自己的努力下順利解決了,但是,如果就坐在我身旁的人肯向我提供一些有用的建議,或許我就會少走很多的彎路,節(jié)省很多的時間。
其實大部分在這里工作的人都是非常好相處的,他們往往很熱情,愿意為你作詳細解答,更不乏有主動為你排疑解惑的熱心人。但就像這世界上的任何一個公司一樣,仍會有極少數(shù)并不十分容易相處的人。我想,雖然我努力解決了遇到的技術(shù)問題,但如何與這樣極“內(nèi)向”的人相處,仍是個未曾解決的難題,還需要我繼續(xù)努力學習。
前路漫漫,人際溝通是門大課,要學習的還有很多……
實習日記 (六)
――會計準則 還是趨同的好
第四間公司了,哈哈,收獲不?。鹤约褐鲃影l(fā)現(xiàn)了客戶會計報表中的重大錯報,并體會到了會計準則的差異。
剛到公司發(fā)現(xiàn)
疑點有三:(1)內(nèi)外部評估是否都是有效的
(2)能不能將損失與利得記入損益表
(3)金額如何確定
就第一點來說,我的疑問很大:如果內(nèi)部評估的結(jié)果也可以進入損益表,那么操縱利潤豈不是很容易。投資性房地產(chǎn)如此大的價值,隨便評評也可以讓利潤想正就正想負就負了。但既然去年經(jīng)審計對外報告,就說明應(yīng)該是正確的。我在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上查找,果然看到了IFRS的相關(guān)規(guī)定:資產(chǎn)是可以一直保持以opening market value計入資產(chǎn)負債表的。而這間公司每隔三年一次外部評估,其間均為內(nèi)部評估,為的就是以opening market value計入年底資產(chǎn)負債表。這樣看來,如此的會計處理并沒有錯誤。但我個人仍然認為這樣的規(guī)定是有操縱利潤的空間的。各位CEO,CFO的素質(zhì)真的是值得考驗。在我們的新準則也引入公允價值的情況下,我們又該如何規(guī)范各種會計行為,真是值得好好思考。
疑點二,對于抱著舊準則觀念的中國學生來說,應(yīng)該覺得不合理。因為按照現(xiàn)行準則,我們需要進繞過損益表直接在資產(chǎn)負債表權(quán)益部分列示。但根據(jù)國計會計準則,在公允價值的理念下,這一做法是完全可行的。(還好一直學著ACCA)
疑點三,關(guān)于金額的確定,我同樣在IFRS中找到了答案。根據(jù)25號準則的規(guī)定,對于同一投資,資產(chǎn)重估所產(chǎn)生的增值利得所計入利潤表的部分,不得超過原先所確認的減值損失。因此,我的全部疑問也終于有了數(shù)字上的答案。據(jù)此調(diào)減資產(chǎn)重估增值$105k ($146-$41)??蛻舻睦麧櫼惨虼擞?190k被我調(diào)到了$85k。
這個公司帶給我好多的第一次:(1)第一次完全憑借自己的實力發(fā)現(xiàn)客戶賬目中的漏洞并加以調(diào)整,其間努力使得一切改動有理有據(jù),并獨立編制了說明性的工作底稿(還真是有那么一點小驕傲呢);(2)第一次下這么大的“殺手”,將利潤調(diào)整了這么多(這讓我認識到做auditor還真是要非常的專業(yè),筆下的adjustment千萬不能出錯。雖然我們不能保證在所有方面分厘不差,但在重大問題上,不能允許自己失誤);(3)第一次真實體會到了IFRS與我們中國準則的差別,意識到了在不同環(huán)境中運用不同準則的必要性。但也難免會想:如果所有這些環(huán)境下的準則,本來就是一樣的,豈不是更棒?!
所以,我的結(jié)論是:會計以及審計準則—還是趨同的好。這樣無論是對international auditor,還是international company, 都是意在長遠的好消息。
實習日記 (五)
--內(nèi)控的重要性
我的第二間subsidiary 和第一間特別相似,幾乎是一樣的業(yè)務(wù),規(guī)模甚至更小,只有兩個tenants, 可以說是一個掛名公司。按理說應(yīng)是駕輕就熟的階段,我卻遭遇了不一樣的麻煩――做得亂七八糟的帳和完全不會講華語的client.
先說這亂七八糟的帳。其實問題是出在了新舊系統(tǒng)的交替上??梢哉f,系統(tǒng)轉(zhuǎn)換前后,帳目的一致性受到置疑。本來特別簡單一天就能完全搞定的小小小公司,結(jié)果就是因為這令人郁悶的內(nèi)控,將事情變得復雜起來。等我弄清楚accounts, JV, PV 的結(jié)構(gòu),就用了整整半天的時間。而將這些有問題賬目理順,就更是頭痛了。常常需要在各種資料之間來回的找,費時費力,事倍功半……
與client 溝通對我來說也是一個問題。尤其像在做Analytical Review時,更是需要長時間的英文交流。自己的英文能力有限,加上口音極重的新加坡英語,還真是折磨人…… 還好,由于事先做了充足的準備,在了解基本背景的情況下再去聽,去說,心里有底了許多。
這間小小的公司,給我最深的體會是內(nèi)控的重要性。我認為這是一間公司正常運營的基本條件之一。我做的這間公司由于簡單,還是相對容易追根溯源的,但對大的公司,就很可能會出現(xiàn)各種漏洞了。例如費用支出沒人批的話,連錢到哪里去了都不知道。Journal 也是最好有支持性文檔,這樣既一目了然,也明確了責任。對我們Auditor 來說也減輕了負擔,提高了效率。
實習日記 (三)
――不一樣的挑戰(zhàn)
簡單而繁瑣的工作持續(xù)了整整三天。在我以為自己解決掉了一個超大任務(wù)之后,才發(fā)現(xiàn),真正大的問題,才剛要開始――一個G1竟然丟給了我一間小公司來審!
其實開始時那個G1先讓我做cash and cash equivalents, 然后是Receivables, 然后又是Payables。大概是她發(fā)現(xiàn)我做得還不錯,后來就直接說:“You can try the whole company.” 我的上帝呀,忽然覺得壓力就這么鋪天蓋地沒頭沒腦的砸下來了。她簡單的briefing 了一下,點出了問題的關(guān)鍵:去年怎么做,你就怎么做。我想她是忘了,我是個完全沒有審計經(jīng)驗的人,甚至連審計課都還沒上完。慘了,硬著頭皮先做做看吧。
開始的時候果然是沒有頭緒。我并不是什么天才,可以一步上手。最初時甚至搞不懂什么是“vouched to ×××”。 每一個section 都做了一點,從PPE到Expense ,逐一嘗試,結(jié)果只能用四個字形容:亂七八糟?,F(xiàn)在想想,我的問題是沒有對這個公司有一個初步的了解:它的業(yè)務(wù)是什么,它的收入來源于哪,費用去往何處。幸運的是,我誤打誤撞的從后往前做,即先做利潤表分析,反而讓我對這個企業(yè)有了一定的了解。這間子公司其實超級小,收入就是租金,費用也就是水電、辦公之類,所謂資產(chǎn)就是它的房產(chǎn),情況和去年大同小異。 作為一個新手,我別無選擇,不敢“造次”,也沒這能力。去年做了什么,我就跟著做什么。不懂得取舍,更不懂得要加入什么test 。好在G1跟我講說這間公司的情況沒有變化,按著去年的做不會有問題,我也就放心多了。涉及的測試主要有關(guān)于折舊、預付費用的合理性測試,關(guān)于負債,銀行存款的存在性測試等等。最大的收獲是學會了SMT的概念(Significant Misstatement Threshold),就我理解,也即重要性原則在審計實踐中的運用。SMT為我們設(shè)立了一種標桿,哪些需要測試,哪些不需要,多數(shù)的情況下我們是以SMT作為一道分界線的。 同樣的,ADPT (Audit Difference Posting Threshold) 也是同樣的概念, 也即低于ADPT 會計與審計差異一般也是不用調(diào)整的。
開始覺得自己像一塊干渴的海綿在不斷的吸收知識的水分,也像沙漠中的人迫切的需要知識的綠洲。關(guān)于審計的知識與經(jīng)驗,我的起點是零,但好在會計功底幫了不小的忙。尤其是在做Audit adjustment/ Reclassification 時尤其重要。 就像是這間公司,它有advanced billing 賬戶,對于查實已收到但未沖減的款項,當然是要做調(diào)整,否則會造成advanced billing 與trade receivables 同時虛記增高的現(xiàn)象。另外,對于一些費用的的預提,在條件不變的情況下,各年也應(yīng)該保持一貫性。這是我們在會計中學過的,即使沒有學習審計,也一樣可以發(fā)現(xiàn)。這樣的調(diào)整做完,還真是有了一點小小的成就感呢。
說句實話,來實習之前,我更多的準備是當個打雜小妹的。因為關(guān)于大學生實習做“影帝影后”的故事實在是聽得太多了,讓我覺得實習打雜是理所當然。但到了這里,忽然發(fā)現(xiàn),公司是一個需要有真才實學與敬業(yè)精神的人才能生存的地方,在這里做審計就是做審計,沒有混日子的。于是覺得自己先前的想法實在是可笑,而目前的處境也尤如一個應(yīng)征入伍的士兵,本來以為是要在后勤部做大廚的,結(jié)果卻被直接推上了戰(zhàn)場,情理之中,卻是意料之外……
好在,我的信念從來不曾改變:加油做到最好,沒有什么克服不了!給自己一個最燦爛的微笑,明天,又是嶄新的一天!
實習日記 (二)
――職場初體驗
正式工作的第一天,早上八點出門,八點半到達客戶那里。想想昨天剛剛報到,公司就已經(jīng)給我分配好了工作,看看planner上,直接被book了兩個月。不得不佩服這樣有組織的大公司是非常有效率的,套用一句同事的話:公司是不會白付你任何一小時的薪水的。我知道她是開玩笑,但這樣planning,確實是讓我感受到了與國內(nèi)不同的氛圍。
工作的第一天,心里超級緊張。和我同組的是兩名graduate assistant 1 和一名graduate assistant 2(其實他們就是工作的年限差別)。我們的engagement 是審計一間私人的集團公司,下屬13間分公司,有大有小,最小的除了收收租金外沒有任何的業(yè)務(wù)。我的起點相對比較簡單,具體來說就是做Summary of Capital, Reserves and Statutory Records, 即將公司的各種登記薄(例如股東,股東權(quán)益,抵押貸款,會議記錄等)全部總結(jié)登記于工作底稿。以股東權(quán)益為例,就是要記錄股東的姓名,地址,身份證號,權(quán)益的購入與出售等信息。工作簡單卻繁瑣,在我看來需要的只是認真,耐心,打字速度和英文總結(jié)能力。但這并不意味著這是一項很容易完成的任務(wù),因為我一共需要做13家公司。呵呵,那些又大又重的register被我搬來搬去,每一間公司都有四五本,13×5, 結(jié)果可想而知。在我們工作的會議室中,堆起了一座座小山。而我也只能放棄想在各位同事面前做淑女的打算,干脆脫掉高跟鞋,在這堆小山中爬來爬去。翻資料,key in ,然后接著翻…… Working paper 已經(jīng)敲出了一大落了,可是身邊的小山似乎還是一樣的高……不怕不怕,加油加油,絕不放棄!
Audrey是我的senior, 看起來就是很好的人。另外三個人也不錯。但說實話,我聽不大懂他們在說什么,這是非常令人郁悶的。客觀原因是新加坡英語是Singlish, 很多的發(fā)音和印度英語一樣,口音很重,例如把two說成do, 把three說成tree,不仔細聽,連一些簡單的詞也有可能聽錯。主觀原因是知道了自己的詞匯量真的很小,很多的日常用得到的名詞都不大知道,尤其是像透明膠帶,打洞機這樣的辦公室常用詞。唉,書到用時方恨少……
對一個職場新鮮人來說,身邊的一切一切,都仿佛是一臺精彩的演出剛剛拉開了序幕。劇情似乎可以預料,細節(jié)卻總是那么微妙。例如剛開始的時候,我們?nèi)齻€愛美的女生都把很多的心思放在了自己的妝容上,想說要做職場OL,化妝總是必需的。可這樣的打算在第三就放棄了,原因是要化妝需要早起半小時以上,而且說實話,辦公室里素面朝天的人多的是,我們也就樂得讓皮膚自在呼吸了。還有,樹立professional的形象,穿西裝當然是給人一種專業(yè)的感覺,但情況還是要因地制宜的。像張晶的senior就要求她不要穿的那么正式,因為她做的那一家是以尋求親和力和個性為主要文化的公司,穿得太過正式并不利于和客戶之間的溝通。無論是專業(yè)知識,還是為人處事,又或職場小貼士,一點一滴,像小小的水珠,在我們心里積累著,積累著,也許等到實習結(jié)束,它們將匯成小溪,小江又或是大海,在今后的日子里,受用,受益。
帷幕剛剛拉開,劇情正在上演,高潮還未來臨,結(jié)局充滿期待。所以,讓我們努力,努力成長,努力綻放;讓我們學習,學會起跑,學會翱翔;讓我們收獲,收獲經(jīng)驗,收獲更多……
實習日記(一)
――旅程的開始
5:10 上海
混亂中從床上爬起來。昨天收拾行李弄到很晚,大概只睡了三個小時。我們的新加坡之行辦得相當順利,可也因為太順利了,本著早去早回的心態(tài),最后的結(jié)果竟然是急得有點過頭了,所以連收拾行李的時間都要從睡眠中擠出來。這……唉!
6:30 上海浦東機場
班長發(fā)揚了紳士風度,送我們?nèi)齻€女生到機場。結(jié)果到了機場才知道他也是要搭飛機回家的,弄得我們哭笑不得。
8:45 飛機起飛
原本認為自己會豪情壯志一番,結(jié)果心情挺平靜的。想是自己也早有準備了,心臟也不肯配合的漏跳幾拍。但新加坡航空公司的飛機確實給了我們很大的驚喜。這個傳聞中世界上服務(wù)態(tài)度最好的航空公司,確實名不虛傳??战闾赜械姆?,讓我們眼前一亮,拿著照相機就啪啪的亂拍。最大的驚喜是波音777的entertainment facilities. 每個人的座位前都有屬于自己的電視機,可以任選電影,音樂,新聞等等節(jié)目,program 都很新,哈哈,真是太棒了!
14:30 飛機降落
兩部電影結(jié)束,飛機正好降落。樟宜國際機場(Changi Airport),新加坡之旅的開始。乘出租車,一路上各式各樣的綠盡收眼底:斑斕的,璀璨的,明亮的,陰郁的,傳說中的花園城市毫不吝嗇的向我們炫耀她的美。干凈整潔的道路,繁華喧鬧的街頭,膚色各異的行人,鋪天蓋地的擁向我們的視線,令人應(yīng)接不暇。司機大步用不大流利的華語,熱情的向我們介紹著這個國家,這座城市。真是位好人,呵呵。
16:00 準時到家
屋里屋外的差距,還真是讓人有心里落差。進了門差點嚇一跳:咦,我不會是來軍訓的吧。整個房間除了一張偌大的連床單都沒有的床和一個空空的柜子,什么都沒有…… 沒辦法了,沖去超市吧。大包小包的往回拎,吃的用的,現(xiàn)金變成了實物,就當是促進新加坡經(jīng)濟繁榮了。
21:00 做飯
我動手做了第一頓飯,pasta ,結(jié)果可憐了她們兩個,因為竟然把醋當芝麻油給倒進去了。這種白癡的錯誤成就了一頓酸酸的pasta,簡直不敢相信自己可以犯這種錯誤??粗齻儍蓚€很給面子的吃下去,真是感動。心中暗暗發(fā)誓以后一定要好好做飯來補償她們。姐妹們,對不起啦。
23:00 休息
折騰一天,終于可以躺在床上了。想起即將到公司報到,心中難免有小小的緊張和興奮。對未來的期許,對前路的憧憬,對夢想的彷徨,仿佛都在這一刻,在這暗夜之中,化作了心跳的聲音,撲嗵,撲嗵,伴我入眠。希望,可以一切順利。
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