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各鎮(zhèn)人民政府、相關(guān)涉農(nóng)部門：

即將迎來國家驗收。8月1日，區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣工作已接近尾聲。接市檔案局通知，國家檔案局和市農(nóng)委、市民政局、市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家將于8月17日至18日對我區(qū)的創(chuàng)建工作進(jìn)行預(yù)驗收。為做好各項準(zhǔn)備工作，特將有關(guān)事項通知如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視。做好迎檢接待工作

既是對我區(qū)創(chuàng)建工作的考評，本次國家檔案局及市有關(guān)部門的預(yù)驗收。也是9月迎接國家有關(guān)部局和西部10省區(qū)（市）領(lǐng)導(dǎo)和專家對我區(qū)進(jìn)行全面驗收和召開現(xiàn)場會的一次前期檢驗。各鎮(zhèn)、相關(guān)涉農(nóng)部門要高度重視，各單位要成立迎檢工作組，落實人員負(fù)責(zé)各級考評驗收組專家到部門、鎮(zhèn)、行政村（社區(qū)）接待和工作匯報，做到有分管、有接待、有匯報、有材料。

二、部署工作，加大力度。做好迎檢材料準(zhǔn)備

一）落實鎮(zhèn)機(jī)關(guān)及行政村（社區(qū)）檔案規(guī)范化管理工作。各鎮(zhèn)要進(jìn)一步加大力度按照7月18日至22日檢查工作中提出的整改要求。

二）各項檔案管理臺帳齊全、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，相關(guān)涉農(nóng)部門要進(jìn)一步做好檔案室、各項專業(yè)檔案的規(guī)范管理工作。檔案室整潔規(guī)范。各鎮(zhèn)、相關(guān)涉農(nóng)部門要對照《社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣驗收標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)驗測評表》附件）5大項29小項及對應(yīng)的測評細(xì)則，根據(jù)各自職責(zé)做好驗收材料和書面匯報材料的準(zhǔn)備工作（書面匯報材料要包括：鎮(zhèn)里的基本情況，檔案工作開展情況：有領(lǐng)導(dǎo)、有人員、有投入，制度規(guī)范、設(shè)施齊備、檔案齊全、指導(dǎo)有力）各鎮(zhèn)要督促所轄行政村（社區(qū)）按照對應(yīng)的村級檔案工作測評細(xì)則做好迎檢準(zhǔn)備。

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