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第一條:學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,保障學(xué)校各項工作的正常開展,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。
第二條: 固定資產(chǎn)是指單位價值在 200 元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。凡自制、捐贈或調(diào)撥的財產(chǎn),符合上述所列的,都必須計價列入固定資產(chǎn)。
第三條: 固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條: 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和計價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條:學(xué)校利用財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第六條:固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)完整、安全,確保固定資產(chǎn)最大限度為學(xué)校教育服務(wù)。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第一條:固定資產(chǎn)的添置必須根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要進(jìn)行全面規(guī)劃。要本著勤儉辦學(xué)的方針,從實際需要與可能出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,合理安排,精打細(xì)算,分別緩急,逐步解決,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)增值的綜合效益。
第二條:固定資產(chǎn)的采購按照政府采購工作規(guī)定進(jìn)行,通過嚴(yán)格申報程序、周密組織論證、增加采購?fù)该鞫群徒M織招標(biāo)等措施,規(guī)范學(xué)校的物資采購工作,確保物資設(shè)備購置質(zhì)量,發(fā)揮有限資金的使用效益,保證學(xué)校教學(xué)、科研物資的及時供應(yīng)和規(guī)范管理,防止物資的浪費(fèi)與流失。學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。
第三條: 固定資產(chǎn)的驗收
1、固定資產(chǎn)購置后,必須通過總務(wù)處的驗收,建立帳、卡,并辦完財務(wù)手續(xù)后,方能交付使用。驗收合格后報帳員及時入賬。
2、驗收人員要嚴(yán)格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查,登記備案。
第四條:借用固定資產(chǎn)要辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,登記備查帳簿。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時,應(yīng)認(rèn)真勘驗。
第五條:建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。
第六條:建立健全固定資產(chǎn)保管和維護(hù)制度。各使用人員應(yīng)落實安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第七條:已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),不得任意變化其價值。
第八條:固定資產(chǎn)的計價是指以貨幣計量固定資產(chǎn)的價值。學(xué)校的固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定,確定其原價登記入賬:
第九條:根據(jù)管理的原則,學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作在校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校資產(chǎn)管理人員統(tǒng)一管理,學(xué)校各室固定資產(chǎn)由各室保管員協(xié)助管理。學(xué)校保管員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)損壞、丟失和報廢處理等工作,。主要職責(zé)是:
1.建立有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬薄和固定資產(chǎn)使用卡片;
2.申報購建計劃,參與可行性論證及招標(biāo)、采購活動,并負(fù)責(zé)具體驗收工作;
3.保管、維護(hù)固定資產(chǎn);
4.辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù);
5.提出固定資產(chǎn)處置意見。
6.檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
第十條:固定資產(chǎn)的添置及報廢都應(yīng)在學(xué)校行政會議討論決定并記錄。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。
第十一條: 固定資產(chǎn)計價辦法
凡購入、調(diào)入、自制的所有固定資產(chǎn),不論其經(jīng)費(fèi)來源如何,均應(yīng)納入學(xué)校固定資產(chǎn)帳。贈送的固定資產(chǎn),應(yīng)比照當(dāng)時相應(yīng)市場價格計價入帳,不能在私人手中保存,不能在帳外滯留。
第十二條: 固定資產(chǎn)財務(wù)及帳目管理及崗位責(zé)任制管理
1、學(xué)校應(yīng)成立固定資產(chǎn)管理小組。能按要求編制固定資產(chǎn)采購計劃,擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和制度,組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作,對固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況實特有效的監(jiān)督、檢查。
2、報賬員:對學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照各類固定資產(chǎn)管理辦法的購置和財務(wù)活動實行監(jiān)督,并定期核對固定資產(chǎn)帳與財務(wù)帳,并確保賬賬一致。
3、資產(chǎn)管理員:固定資產(chǎn)購置后要辦理編號、填寫固定資產(chǎn)增加憑單等手續(xù),連同審核認(rèn)可后的發(fā)票,轉(zhuǎn)交給報賬員簽字報銷。
4、帳務(wù)管理人員應(yīng)定期或不定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。對學(xué)校的固定資產(chǎn)帳、卡、物進(jìn)行清理、核查,保證資產(chǎn)帳與財務(wù)帳一致。對在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、發(fā)揮固定資產(chǎn)作用、提高使用效益方面做出了突出貢獻(xiàn)的個人,學(xué)校可予以適當(dāng)獎勵。
5、學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員要相對穩(wěn)定,必須調(diào)動時,要辦理交接手續(xù),應(yīng)在學(xué)校有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù),交接時進(jìn)行帳、物的清點,固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵荩毥磺逅泄潭ㄙY產(chǎn)。
6、報廢、拆除和閑置固定資產(chǎn)調(diào)撥處理后,應(yīng)按規(guī)定辦理下帳、撤卡、銷號手續(xù)。
第十三條:學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)帳簿和卡片:
1、報賬員處設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總帳和分類帳簿;
2、總務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)分類、分戶明細(xì)帳簿; 明細(xì)帳簿應(yīng)按品種設(shè)置帳戶,按類設(shè)置匯總帳頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、規(guī)格、型號和財產(chǎn)編號等,一物一卡,由各室管理人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任。
3、使用部門建立固定資產(chǎn)使用卡片。
第十四條:本制度自公布之日起施行。
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