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職業(yè)技術學院學報編輯部管理暫行規(guī)定

第一章  總則
　  第一條  為了加強學報編輯部的管理，確保學報的辦刊質量和編輯部各項工作的正常進行，特依據《高等學校學報管理辦法》和有關出版法律、法規(guī)制定本規(guī)章制度。
　  第二條 《XX職業(yè)技術學院學報》是由XX職業(yè)技術學院主辦的、反映院內外教學科研成果的、經湖南省新聞出版局批準、已獲得內部資料刊號的學術理論刊物，是開展學術交流的重要園地。
　  第三條  學報必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論以及江澤民同志“三個代表”的思想為指導，堅持為社會主義服務的方向，努力反映職業(yè)教育研究的新成果，為教學科研服務，為社會主義建設服務。
 
第二章 組織機構
　  第四條  學報編輯部設在科研設備處,是從事學報編輯出版工作的機構，是學術科研機構。
第五條  學報編輯部由編輯人員4人組成。其中設主編一人，副主編一人。
　  第六條  學報編輯部實行主編負責制，全面主持學報工作。
　  第七條  學院根據需要設立學報編輯委員會，作為學報編輯出版工作的學術指導機構。
第三章  崗位職責
　  第八條  主編的工作職責
　  主編對學報工作全面負責，具體職責是：
　  (一)遵守出版法律法規(guī)和政策，把握正確的辦刊方向；
　  (二)主持制定編輯工作計劃，確定年、期選題組稿重點；
　  (三)抓好學報重點選題和欄目建設，強化學報特色，不斷擴大學報在院內外的學術影響；
　  (四)抓好審稿、定稿、發(fā)排、校對、出版發(fā)行等各項業(yè)務工作，切實提高學報的學術質量、編輯質量、印刷質量，確保學報按期出版發(fā)行；
　  (五)參與稿件的審讀、編輯加工工作，解決審稿中的疑難問題，行使稿件終審權和發(fā)排批準權；
　  (六)抓好編輯隊伍建設，建立一支思想作風過硬，理論學識水平高，編輯業(yè)務技術精湛，團結協(xié)作的編輯隊伍；
　  (七)主持制定各項規(guī)章制度，實行目標責任制管理，根據工作考核情況實行獎懲；
　  (八)對學報經費開支、財務報帳、稿酬發(fā)放等負責審批；
　  (九)合理安排編輯部工作，保證工作的正常秩序；
　  (十)及時處理和落實院黨、政領導，新聞出版局、省教育廳等上級領導部門交辦的任務和事宜；
　  (十一)協(xié)調處理好學報編輯部與院內各部門的工作關系；
　  (十二)在學報的對外活動中代表學報進行活動，擴大學報的對外聯(lián)系和交流。
　　　 第九條  副主編的職責
　  (一)處理日常行政和業(yè)務工作；
　  (二)負責編輯部來往文件的收發(fā)、處理、保存以及印鑒管理；
　  (三)負責編輯部文件的起草、報表的填發(fā)報送、來函回復和期刊的年度注冊審驗；
　  (四)履行編輯職責，并負責對擬刊用稿件的復審，參與稿件終校；
　  (五)對編輯業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)的檢查督促，確保質量和進度；
　  (六)負責編輯部會議的召集和會議記錄工作；
　  (七)負責編輯部的對外工作聯(lián)系和接待。
　  第十條  編輯工作職責
　  (一)根據分工負責有關學科的稿件審讀，對文稿質量作出客觀公正地評價，寫出審讀和處理意見；
　  (二)對經審讀決定擬采用的稿件寫出推薦意見，向編輯部定稿會議推薦；
　  (三)對定用稿件進行加工修改，確保文稿編輯質量符合編輯規(guī)范要求，使發(fā)排稿件達到“齊、清、定”；
　  (四)做好校對工作，努力消滅差錯；
　  (五)積極參加有關專業(yè)學術活動，自覺閱讀專業(yè)論著、期刊，及時了解科研、教學動態(tài)，掌握本專業(yè)國內外研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，提出本專業(yè)學科的選題組稿計劃，有重點的組稿，努力開發(fā)優(yōu)質稿源；
　  (六)努力鉆研專業(yè)知識和編輯業(yè)務，積極開展科學研  究，撰寫專業(yè)論文和著作，總結編輯工作經驗，不斷提高學識水平和編輯能力；
　  (七)擔任期刊責任編輯，履行期刊責任編輯職責；
　  (八)完成編輯部交辦的其他工作。
　  第十一條  期刊責任編輯職責
　  (一)負責當期刊物定用稿件的收集；
　  (二)負責當期刊物版面規(guī)劃、版式設計、目錄編排，聯(lián)系英文摘要、關鍵詞、目錄的翻譯；
　  (三)負責當期刊物的送印和校對組織工作；
　  (四)協(xié)助主編做好終校工作，負責最后校樣、激光版樣的檢查、校對，負責處理付印前的有關問題；
　  (五)負責目錄頁、封二、封三、封四、文內補白、版權頁的內容安排和校對；
　  (六)向作者發(fā)送采稿通知，處理與作者的聯(lián)系事宜；
　  (七)負責原稿及校對稿的整理交存。
　  第十二條  資料員的工作職責
　  (一)收訂、管理書、報、刊資料；
　  (二)負責學報的交流與發(fā)行；
　  (三)負責學報光盤版的送交和資料收存；
　  (四)負責學報稿件、函件、文件收發(fā)登記；
　  (五)負責學報及其他期刊資料的整理、收集和裝訂；
　  (六)收集學報在國內外的摘要、轉載以及獲獎反響情況的資料和信息，定期匯總報告；
　  (七)負責編輯部考勤及崗位津貼發(fā)放；
　  (八)負責學報稿費、審稿費及有關費用的結算、發(fā)放，
管好有關財務；
　  (九)完成編輯部安排的其他工作。
第四章 稿件處理規(guī)程
　  第十三條  凡來稿均須統(tǒng)一登記，登記應按照來稿郵戳日期載明來稿日期，登記清楚作者姓名、工作單位、所在城市、郵政編碼，字數(shù)等事項。登記一般應做到隨收隨登，隨登隨分，不拖延、不積壓。
　  第十四條  各位編輯按學科分工負責稿件初審。稿件初審應按照學術規(guī)范標準從稿件的政治觀點、學術質量、寫作質量等方面對稿件作出客觀、公正的評價，認真填寫稿件審理單，寫明對稿件觀點、學術價值、寫作質量的評價，并提出修改的建議，根據作者修改的情況作出是否可以刊用的處理決定。
　  各位編輯應在初審認為可以刊用的稿件中再根據版面容量和優(yōu)中選優(yōu)的原則選定當期擬用稿件。
　  各位編輯應把稿件初審作為其基本工作，及時審理，并在編輯部規(guī)定的時間內作出處理意見，不得積壓、拖延，不得不負責任地突擊審理。
　  第十五條  初審擬用稿件或經初審對其處理還需商酌的稿件，應送主編、副主編復審。復審主要對初審情況進行復查，負責學術水平把關，并做出刊用與否的復審意見。
　  第十六條  經初審、復審決定當期學報擬刊用的稿件，由文章責任編輯向編輯部會議推薦，由編輯部會議集體定稿。編輯部定稿會議在定稿前1 0日內召開，各位編輯必須合理安排工作，按時做好推薦稿件的準備工作。
　  第十七條  編輯部會議決定刊用的稿件，由主編負責終審，主編根據選題計劃和當期的內容重點及版面，決定刊用或經修改后刊用或推后刊用的稿件。
　  主編終審中認為編輯部會議所定稿件不符合刊用標準的，有直接否決權。
　  凡當期刊用稿件及其他刊發(fā)文稿須經編輯室主任和主編分級簽發(fā)，由當期責任編輯執(zhí)行。任何人不得私自更改、增加刊發(fā)內容。
　  第十八條  經主編簽發(fā)當期刊用稿件，由當期刊物責任編輯分發(fā)文章責任編輯進行編輯技術加工修改。各文章  責任編輯必須切實負起責任，嚴格按編排規(guī)范要求和文字規(guī)范要求對其負責的文稿進行認真的加工修改，使修改加工后的稿樣達到“齊、清、定”的發(fā)排要求。文稿責任編輯應在一周內完成文稿修改加工，交當期責任編輯。
　  編輯修改稿件應注意尊重作者的著作權。
　  文章責任編輯應在文末署其真實姓名，以示對其編發(fā)文章的政治觀點、學術質量、編校質量負責。
　  第十九條  經各位編輯修改加工后的稿件，由當期刊物責任編輯負責收集審查，編制目錄、規(guī)劃版面版式后，及時送交打印，并督促打印室在10日內完成打印。
　  第二十條  主編、副主編應加強對稿件初審、復審、送印等各個環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督，確保各個環(huán)節(jié)的文稿處理質量。
　  第二十一條  對稿件處理情況各位編輯應當注意保密；與作者聯(lián)系各有關事宜，一般應以編輯部名義進行；在編輯部未按程序對稿件作出處理決定前，任何人不得對作者許愿。
第五章 校對規(guī)程
　  第二十二條  各期刊物的印刷校對工作由當期刊物的責任編輯負責聯(lián)系和組織，當期責任編輯應切實負責，及時、合理地安排工作，確保印制時間及質量。
　  第二十三條  校對實行初校、復校、終校三級校對制。初校、復校均由兩名編輯為一校對組實行分別對校辦法，初校和復校應在各校對組之間交叉校對。文章責任編輯應對自己所編發(fā)文稿的校對質量負最終責任，在初校或復校中至少應參加自己編發(fā)文章的校對一次。
　  初校、復校分別應在各次校稿分發(fā)之日的四日內完成，校對組內應在校稿分發(fā)之日兩日內進行交換對校。終校由主編、副主編、編輯室主任、責任編輯負責最后統(tǒng)一把關。
　  第二十四條  校對應對文稿的文字、標點符號、編排規(guī)范、注釋、參考文獻、外文注釋、刊眉等全面校對。對發(fā)現(xiàn)差錯應用校對規(guī)范符號，清楚地標出和更正。
　  第二十五條  初校須對照原稿，與原稿上的標題，署名，文內分級標題，文章段落，文獻號、注釋號順序，文獻項目，數(shù)字，年代等逐一核對，防止差錯。在校對中發(fā)現(xiàn)的文字、標點差錯、掉字、掉段、重復段、多余字，編輯技術差錯，應在校頁的空白顯著位置清楚標出和更正。校對符號必須符合規(guī)范，劃線必須端正地沿行距劃出，不得網絡式交叉劃線。
　  復校須與初校稿對紅，檢查一校校出差錯是否改正。然后再按照初校其他要求仔細校對。發(fā)現(xiàn)疑問要及時查對原稿或找文章責任編輯處理，不得拖延、遺漏處理。
　  終校應在初校、復校的基礎上對文稿作最后檢查，除仔細校讀文稿內容外，重點應檢查所有文章的標題、署名、版式、字體、摘要、關鍵詞、中圖分類號、文章編號、文獻標識碼、作者簡介、注釋、文獻內容、刊眉、目錄頁、版權頁、封二、封三、封四等項內容，核對目錄標題、署名、頁碼與刊內文章標題、署名、頁碼是否一致。
　  第二十六條  終校結束后由當期刊物責任編輯負責最后更改、對紅、激光樣檢查等工作，檢查無誤后簽字送印。
第六章  工作制度
　  第二十七條  學報編輯部實行坐班制。
　  編輯根據其工作性質，實行坐班制與集體工作日制度、編輯值班制度相結合的工作制度。編輯在集體工作日和值班日須嚴格遵守作息時間。
　  第二十八條  學報編輯部按照院內的要求實行考勤制度。
　  編輯部人員因病、事須向編輯部領導請假，超出編輯部領導批準權限的應向院人事處或院領導請假。
第二十九條  學報編輯部實行目標責任管理，建立工作考核和獎懲制度，制定和實行各項具體管理制度。
第七章 稿費、審稿費等
第三十條 凡學院內教職工向本刊投稿的，其稿件如被采用，將統(tǒng)一發(fā)放稿酬。
第三十一條 編輯委員會委員審稿后，審稿費按審稿的質量進行定等發(fā)放。
第八章 附則
第三十二條  本規(guī)章自學院公布之日起施行。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2015年4月12日

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