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2011~2012人力資源部工作總結(jié)
進(jìn)社聯(lián)已經(jīng)有2年多了,可能這是最后一篇工作總結(jié)了,估計(jì)也是最長(zhǎng)的一篇工作總結(jié),下面的工作總結(jié)將從幾部分展開(kāi)。
一、 工作總結(jié)
為了讓小朋友們對(duì)不了解的工作有所了解,我就對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)很簡(jiǎn)短的描述。
<一>本年度的工作
1. 新老交接大會(huì)
每年的新老交接大會(huì)其實(shí)就是新老部長(zhǎng)的交接儀式,但不像會(huì)長(zhǎng)大會(huì)那樣官方,是很溫馨的一個(gè)活動(dòng)。今年的新老交接也是同往年一樣又有人在這里熱淚盈眶,泣不成聲,總是這樣充滿感動(dòng)?;顒?dòng)整體氛圍很不錯(cuò),大家最后都玩的很開(kāi)心?,F(xiàn)場(chǎng)布置很出彩。
不足:
(1)時(shí)間控制不到位:由于之前對(duì)時(shí)間的把握不充分,導(dǎo)致新部長(zhǎng)向老部長(zhǎng)送禮物環(huán)節(jié)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),對(duì)后面的環(huán)節(jié)產(chǎn)生了一定影響,以后要注意對(duì)時(shí)間的把握。
(2)形式陳舊:形式過(guò)于陳舊不夠新穎,加上要求增加的一個(gè)環(huán)節(jié),使送禮物時(shí)間過(guò)長(zhǎng)有些無(wú)聊,下一屆應(yīng)該針對(duì)送禮物的形式做一些改變,使其更新鮮,活潑。
2. 十校研討會(huì)
十校研討會(huì)是為了解決社聯(lián)以及社團(tuán)的一些問(wèn)題和研究社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展,而集合大學(xué)城十所高校的社聯(lián)代表在一起所開(kāi)的會(huì)議。同時(shí)要討論接下來(lái)的十校論壇的議題。
優(yōu)點(diǎn):
(1)會(huì)議提出了一些有建設(shè)性的意見(jiàn),值得思考(詳見(jiàn)下面的十校發(fā)展論壇)。
(2)會(huì)議中后段討論氣氛非常熱烈。
(3)會(huì)后整理會(huì)議記錄,保留會(huì)議精華內(nèi)容。
缺點(diǎn):
(1)場(chǎng)地的問(wèn)題糾結(jié)了很久,險(xiǎn)些找不到場(chǎng)地,以后場(chǎng)地的借用還是越提前越好,另外要做好二手準(zhǔn)備。
(2)在會(huì)議開(kāi)始時(shí)氣氛過(guò)于沉悶。事先應(yīng)想好對(duì)策,找到調(diào)動(dòng)氣氛的方法。
(3)會(huì)議開(kāi)始前才發(fā)現(xiàn)文件打印錯(cuò)誤,以后要更加細(xì)心謹(jǐn)慎,對(duì)于時(shí)間等容易出錯(cuò)的地方要多次核對(duì)。
3. 加分
對(duì)社聯(lián)及社團(tuán)人員進(jìn)行工作加分。
加分是每學(xué)期剛一到的第一天就要開(kāi)始,時(shí)間非常緊迫,如果這項(xiàng)工作能在假期就開(kāi)始著手準(zhǔn)備會(huì)使時(shí)間寬裕一些,或者在上一學(xué)期評(píng)優(yōu)過(guò)后就可以整理出一部分,那樣就能更便于日后的工作。
4. 招新
這個(gè)就不用解釋了,大家肯定都明白是什么了。我把春招和秋招放在一起總結(jié)。由于招新的總結(jié)比較多,優(yōu)點(diǎn)就不說(shuō)了。
缺點(diǎn):
(1)物資預(yù)計(jì)不夠:此次物資預(yù)計(jì)過(guò)少,在派發(fā)時(shí)出現(xiàn)嚴(yán)重不足現(xiàn)象。下次如果允許要多印一些彩色折頁(yè)。
(2)有丟東西的現(xiàn)象,應(yīng)看管好攤位,避免此類事情再次發(fā)生,另外如果有其他部門(mén)的人讓代為保管東西,則只能說(shuō)可以放這里但不負(fù)責(zé)看管。
(3)紅布丟失,是由于中午沒(méi)有拿回辦公室。小件物品中午收攤后一定要放回辦公室,不可以同桌子等一起放在飯?zhí)谩?/p>
(4)掃樓樓條等文本類東西印錯(cuò),大家在做這類工作時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真,不能在如此緊急的情況下出現(xiàn)這類錯(cuò)誤,要事先檢查好,不然只會(huì)措手不及。比如面試通知單的時(shí)間一定要檢查清楚。
(5)掃樓還是出現(xiàn)了不聽(tīng)安排的現(xiàn)象,雖然這種情況常有發(fā)生,但我們還是要繼續(xù)努力做好事先跟各部門(mén)的溝通工作。
(6)掃樓有時(shí)是三大組織各自安排,有的是寫(xiě)上安排,如果是自己掃自己的,那么我們要事先分好組,事實(shí)告訴我們到了現(xiàn)場(chǎng)才分根本來(lái)不及~~~
(7)面試第一天,各面試官散漫,不知道自己都該做些什么,很亂。
(8)面試物資準(zhǔn)備不到位,白紙到面試開(kāi)始還沒(méi)有到位。
(9)雖然一直在倡導(dǎo)要做好面試官的培訓(xùn)工作,但這一工作一直沒(méi)有得到很好的落實(shí),雖然這次秋招有了一個(gè)好的開(kāi)使,但顯然還是培訓(xùn)的不夠,以后在這方面我們要多加強(qiáng)一下,多查一些資料,學(xué)習(xí)一下。
5. HR系列培訓(xùn)
HR系列培訓(xùn)是針對(duì)社團(tuán)朋友們的培訓(xùn),讓他們了解社聯(lián)的一些工作制度同時(shí)也學(xué)習(xí)一些公關(guān)禮儀及技術(shù)。
(1)現(xiàn)在的HR系列培訓(xùn)范圍比較全面,但是形式過(guò)于乏味,很多人社團(tuán)代表都是應(yīng)付了事。所以我們最主要的就是要在培訓(xùn)形式上下工夫,要吸引聽(tīng)眾興趣。
(2)公關(guān)禮儀培訓(xùn)和新聞視頻技術(shù)的培訓(xùn)可以考慮請(qǐng)一些專業(yè)人士來(lái)講解,增加講座的專業(yè)性。
(3)可以讓各部門(mén)的干事到其他部門(mén)的講座那里去當(dāng)聽(tīng)眾,學(xué)習(xí)一下不同的知識(shí)。
6. 社團(tuán)換屆
這個(gè)就是人力比較常規(guī)的工作之一了,最大的的也是最根深蒂固的問(wèn)題就是換屆過(guò)于形式化的問(wèn)題了,這個(gè)問(wèn)題確實(shí)不好解決,還是要繼續(xù)探索解決辦法。
再有就是統(tǒng)一換屆和一年兩換的爭(zhēng)論了。我覺(jué)得還是堅(jiān)持統(tǒng)一換屆的道路比較好,時(shí)間久了各社團(tuán)就會(huì)習(xí)慣這種統(tǒng)一的管理模式,再者換屆還涉及到加分評(píng)優(yōu)等很多其他問(wèn)題,統(tǒng)一換屆更便于這些工作的展開(kāi),如果是一年兩換則會(huì)引發(fā)很多的問(wèn)題。
<二>其他工作
1. 十校發(fā)展論壇
(1)論壇的形式不夠創(chuàng)新,會(huì)場(chǎng)氣氛過(guò)于沉悶。要多想一些調(diào)動(dòng)大家積極性的方法。
(2)之前的十校研討會(huì)提出了把十校論壇做成活動(dòng)月,如果做成活動(dòng)月所要耗費(fèi)的時(shí)間成本和金錢(qián)成本都過(guò)大,而活動(dòng)資金是有限的,所以,這一建議有些夸大顯得有些不切實(shí)際,但卻可以從中吸取一些有用的東西。確實(shí)我們可以擴(kuò)大論壇的影響力不一定只局限在一個(gè)下午,也不用只局限于一個(gè)類似于講座的形式。
2. 鷹翔計(jì)劃
中&國(guó)文秘源網(wǎng) - 您身邊@免費(fèi)貼心的文秘專家 - 歡迎訪問(wèn)WwW.ZgDoC今年的鷹翔計(jì)劃是第一年從北校引進(jìn),就兵敗滑鐵盧。原本的鷹翔計(jì)劃應(yīng)該是一次帶領(lǐng)社團(tuán)朋友和社聯(lián)的同胞到戶外來(lái)一場(chǎng)由專業(yè)策劃公司策劃的素拓,只可惜最后遭到老師的阻攔只剩下兩場(chǎng)講座而已。
如果以后有可能希望繼續(xù)發(fā)展下去。
3. 一些不算工作的工作
部門(mén)博客,公共郵箱的打理,要規(guī)范一些,現(xiàn)在的問(wèn)題是郵箱郵件太亂。博客日志分類不夠清楚,從這次的工作總結(jié)開(kāi)始,每次的總結(jié)就分為部長(zhǎng),主管,干事三篇上傳,并注明時(shí)間段。
<三>未完成的心愿,期待后續(xù)
這個(gè)心愿就是部門(mén)的專業(yè)化道路,這也是幾年來(lái)咱們部門(mén)一直以來(lái)的努力方向。我們一直希望,人力資源部能夠越來(lái)越貼近這個(gè)名稱,真正做人力資源應(yīng)該做的事情??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面的去實(shí)踐。接下來(lái)就要靠下一屆去完成了。
1. 專業(yè)培訓(xùn)
培訓(xùn)是人力資源很重要的一項(xiàng)職能,人力的HR系列培訓(xùn)只是針對(duì)社團(tuán)的。一直計(jì)劃著想對(duì)社聯(lián)的內(nèi)部做一些專業(yè)的培訓(xùn),希望能邀請(qǐng)有名公司的人來(lái)做講師。這學(xué)期確實(shí)舉辦了兩場(chǎng)講座時(shí)比較專業(yè)的,但是并沒(méi)有達(dá)到想要的效果。希望以后能把這項(xiàng)工作做的更加完善,做到真正有用的培訓(xùn)。
2. 專業(yè)化常規(guī)工作(應(yīng)該發(fā)展起來(lái)的常規(guī)工作)
(1)面試指導(dǎo)
面試也是人力資源部很重要的一項(xiàng)工作這一,但是作為學(xué)生組織受條件的限制,每個(gè)部門(mén)的面試都是單獨(dú)完成的,那么我們則可以從協(xié)助的角度著手。應(yīng)該把面試資料的搜集,面試技巧的整理放在平時(shí),然后在招新前一段時(shí)間對(duì)各部門(mén)進(jìn)行專業(yè)的面試
(2)激勵(lì)方法
這方面我們還沒(méi)有涉及,但是提高成員工作效率的激勵(lì)方法也是我們要探索的部分。
(3)績(jī)效評(píng)估
現(xiàn)在的績(jī)效評(píng)估還很不專業(yè),只是簡(jiǎn)單的互評(píng)而已。由于學(xué)生組織并沒(méi)有薪金制度所以真正的績(jī)效評(píng)估實(shí)行起來(lái)是有一定難度的,另外要條條框框來(lái)評(píng)估也會(huì)使組織的溫暖少了一些,所以做出一套堅(jiān)固制度化與人性化兩方面的績(jī)效評(píng)估方案,就是未來(lái)我們要探索的。
二、社聯(lián)和我
回顧在社聯(lián)在人力的2年多,我真的收獲了很多,也從不同的角度看待了一個(gè)組織的運(yùn)作,可以說(shuō),作為干事的我們只是默默的低頭工作,師兄師姐交代我們做什么就做好什么就是了;做了主管的我則開(kāi)始有了一定的責(zé)任感,開(kāi)始主觀能動(dòng)的去看待一項(xiàng)活動(dòng);而成為了部長(zhǎng)才真正體會(huì)到什么叫做責(zé)任,如果說(shuō)從前我們是覺(jué)得我是屬于人力的,我在這里有家的感覺(jué),那么成為部長(zhǎng)之后則感覺(jué)是人力是我們的,我們要時(shí)刻去思考如何能讓它更好如何能讓小朋友們有家的感覺(jué),如何讓這個(gè)家越來(lái)越溫暖。
因?yàn)橛辛松缏?lián)我的大學(xué)才變的有意義,如果假象一下我的大學(xué)沒(méi)有社聯(lián)沒(méi)有人力,那真是無(wú)法想像是怎么的空虛。每周二晚上又是怎樣的無(wú)聊。
來(lái)到社聯(lián),最大的收獲就是收獲了這一大群朋友,08的師兄師姐,09的親愛(ài)的你們,和10,1這群可愛(ài)的師弟師妹。
現(xiàn)在也到了我快離任的時(shí)候了,但是我記得有人說(shuō)過(guò),在這里只有離任沒(méi)有離開(kāi)。我愛(ài)人力,我愛(ài)社聯(lián)。
三、寫(xiě)給小朋友們
這里又要提到那句老老老部長(zhǎng)說(shuō)的話了“把社聯(lián)的工作當(dāng)做一份事業(yè)來(lái)做,你將會(huì)收獲很多。”,事到如今才真正體會(huì)到這句話所包含的意義。希望小朋友們也能把社聯(lián)的工作當(dāng)做一份事業(yè)來(lái)做,把人力的工作當(dāng)做一份事業(yè)來(lái)做。希望你們能在人力這個(gè)溫暖的大家庭找到你們想要的,更希望你們能愛(ài)這個(gè)家。小盆友們,加油!中&國(guó)文秘源網(wǎng) - 您身邊@免費(fèi)貼心的文秘專家 - 歡迎訪問(wèn)WwW.ZgDoC
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