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檔案室崗位職責(zé)

一、按時(shí)接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號(hào)，上架工作。

二、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作，對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，做好應(yīng)急預(yù)案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。

五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作，對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。

七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。

八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。

九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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