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蓮山理事會及各崗位職責
(一)理事長的職責:
本聯(lián)盟理事長擁有最高決策權,負責各項日常事務的管理和各項工作的開展,把握聯(lián)盟的運行方式和發(fā)展方向,確定聯(lián)盟的機構設置和人員安排,協(xié)調(diào)內(nèi)部各成員的關系,促進聯(lián)盟的穩(wěn)定和諧發(fā)展,執(zhí)行省慈善協(xié)會的各項決議,維護聯(lián)盟的正當權益,對其他干部及干事進行監(jiān)督并對協(xié)會負責。理事長作為慈善志愿者聯(lián)盟的核心,統(tǒng)籌和規(guī)劃聯(lián)盟整體發(fā)展的思路,組織和協(xié)調(diào)下屬部門工作。主要有以下職責:
1.學習省慈善協(xié)會相關文件精神,把握總體工作方向,制定整體發(fā)展計劃;
2.審定各部門工作計劃,統(tǒng)一工作思想,確定各部門活動方向,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門工作;
3.定期召開例會,進行工作總結;
4.向省慈善協(xié)會匯報工作開展情況。
各部部長作為部門的負責人,執(zhí)行理事長及聯(lián)盟內(nèi)部的各項決議,具體落實各項工作的開展,指導各個干事開展工作,協(xié)調(diào)干事及部門之間的關系,切實做到“分工不分家”,從思想上引導干事成長進步,及時向組織反饋干事的思想動態(tài),確定各自部門的人員安排,加強組織的凝聚力和團隊協(xié)作精神,對聯(lián)盟負責。
(二)秘書處職責:
1.傳達理事長的工作思想和活動方針,整理和發(fā)布聯(lián)盟內(nèi)部工作動態(tài);
2.協(xié)調(diào)各部門工作,擔負聯(lián)盟與上級組織的溝通與聯(lián)系,做好活動后勤工作;
3.負責全體志愿者注冊、管理和考核工作,制定工作計劃、工作總結及相關規(guī)章制度等。
(三)外聯(lián)部職責:
1.做好上級有關文件精神的宣傳;
2.擔負協(xié)會整體設計、與媒體溝通聯(lián)系、行動部門宣傳指導等任務,制作活動海報和部門宣傳欄,對聯(lián)盟的各項工作與活動進行作及時的報道;
3. 協(xié)調(diào)聯(lián)盟與慈善協(xié)會相關部門的常規(guī)性活動;
4.負責與社會各界及兄弟組織聯(lián)系,為志愿者服務活動開拓更廣闊的空間。
(四)策劃部職責:
1.協(xié)調(diào)各部處理日常事務;
2.為協(xié)會的各項活動起草可行性策劃書;
3.收集任何有關活動的資料和信息。
(五)組織部職責:
1.根據(jù)企劃部的可行性企劃書進行各項活動的組織與實施;
2.對活動進行整體的調(diào)度和監(jiān)管,保證活動的安全性;
3.對于活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,必須及時掌握并根據(jù)實際情況作出合理的應對措施,以確?;顒拥捻樌M行。
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