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要做好辦公室工作,一要準確把握定位,牢記肩負使命。辦公室工作很重要、很辛苦、也很榮耀,但要做好辦公室工作并不容易。
必須要做到積極主動、自加壓力、提高素質(zhì),做到有韌性和有責任。要強化十種意識,即:大局意識、責任意識、效率意識、服務(wù)意識、統(tǒng)籌意識、落實意識、創(chuàng)新意識、發(fā)展意識、參謀意識和信息意識。就如何撰寫信息,要保證真實性,注重時效性,體現(xiàn)前瞻性,突出實用性,注重精煉性。撰寫信息要一事一報、短小精悍,不能拖泥帶水。對一些綜合信息,要內(nèi)容充實,言之有據(jù)。
二要盯住關(guān)鍵環(huán)節(jié)。提高工作水平。要正確處理好六種辯證關(guān)系,即大局和局部的關(guān)系、政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系、被動與主動的關(guān)系、內(nèi)部與外部的關(guān)系、大事與小事的關(guān)系、過”與“不及”關(guān)系。辦公室工作要做到規(guī)范、精細、優(yōu)質(zhì)。
辦公室工作無止境,只有更好,沒有最好。要始終堅持高起點、高標準、高效率,力求工作中上層次、上水平,不斷提高工作質(zhì)量和效率。具體工作中,要突出六個方面:辦文辦會要突出精,調(diào)查研究要突出深,督查督辦要突出嚴,應(yīng)急管理要突出實,后勤值班要突出細,信息報送要突出快。
三要突出內(nèi)強素質(zhì)。加強隊伍建設(shè)。辦公室工作任務(wù)可以簡單概括為“三辦”辦文、辦會和辦事。要高效辦文,辦公室工作人員必須做到掌握基本的文字功底,熟悉各種文體,認真學習相關(guān)政策,注重練好口才,努力培養(yǎng)洞察能力和溝通協(xié)調(diào)能力,并且要具備良好的身體素質(zhì)。要精心辦會,認真辦事。
辦事貫穿于辦文辦會和文前會后的具體事項之中,重點要做好交辦、督辦、催辦、總結(jié)反饋、補辦五個環(huán)節(jié)工作。
要嚴守紀律。辦公室工作人員要切實做到嚴守保密紀律、嚴守工作紀律、嚴守財經(jīng)紀律。要以德立身。辦公室是各級、各類組織的左右手,必須把政治素質(zhì)作為第一素質(zhì),要做到忠誠可靠、充滿激情、甘于奉獻、協(xié)作共事、踏實干事、注重形象。
既然選擇了辦公室工作,就要把奉獻作為自己的一種追求,正確認識自身工作的價值,以任人難任之勞、承人難載之重、挑人難挑之擔的精神,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭、公事與私事的關(guān)系。要以事業(yè)為己任,敢于奉獻,靠大氣來贏得人氣。
做好辦公室工作,責任重大,使命光榮。全體辦公室工作人員要緊緊圍繞全縣的工作中心,倍加勤奮學習,倍加努力工作,倍加顧全大局,振奮精神,恪盡職守,開拓進取,扎實工作,不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面,為促進全縣經(jīng)濟社會跨越式發(fā)展作出新的更大的貢獻。
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