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經(jīng)驗(yàn)材料

使用word2003進(jìn)行公文排版技巧經(jīng)驗(yàn)范文

分類: 經(jīng)驗(yàn)材料 范文詞典 編輯 : 范文大全 發(fā)布 : 04-03

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技巧經(jīng)驗(yàn)范文:使用word2003進(jìn)行公文排版是由范文詞典為您精心收集,希望這篇使用word2003進(jìn)行公文排版范文可以給您帶來幫助,如果覺得好,請把這篇文章復(fù)制到您的博客或告訴您的朋友,以下是使用word2003進(jìn)行公文排版的正文:

  單位老大為了提高辦公效率,將單位辦公室聘用的專職文職打字排版工作人員這個(gè)職務(wù)取消了。單位現(xiàn)在沒有專職文秘打字員了。現(xiàn)在一切文件的制作都要依靠自已了。那么就要多學(xué)點(diǎn)文件的制作的詳細(xì)技巧,以免影響工作的效率,也提高一下自己的業(yè)務(wù)水平。


  國家機(jī)關(guān)公文格式制作過程


  一、公文的模板制作


  進(jìn)入Word 2003系統(tǒng):“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word 2003界面。


  1 進(jìn)行頁面設(shè)置


  選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設(shè)置”,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“三號”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。


  2 插入頁號


  選擇“插入”——“頁碼”,“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設(shè)置成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字,偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。


  3 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作


  選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng),鼠標(biāo)將會變成“┼”,在Word 2003版面上單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)一個(gè)文本框,在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,輸入完成后,選中該文本框,單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”,在這里來設(shè)置紅頭的屬性。


  選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽,“高度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”。注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設(shè)置成“居中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”;垂直對齊: “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”, “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn),“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。


  選擇“文本框”附簽,左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”,單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字,將顏色設(shè)置成“紅色”,字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”,字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。


  4 紅線制作


  首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,鼠標(biāo)會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線,然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置自選圖形格式”,紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置為“紅色”;“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”;“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽,“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設(shè)置成“居中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”,垂直對齊:“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”,“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn),“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。


  5 文號制作


  平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。


  上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個(gè)字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個(gè)字的距離。


  注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,找到六角符號后,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。


  6 主題詞制作


  選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內(nèi)容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標(biāo)宋;抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。


  7 保存成模板文件


  單擊“文件”——“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑(一般不做,默認(rèn)即可)。


  至此,模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,直接進(jìn)行公文正文的排版。


  要對該模板進(jìn)行修改,可以調(diào)出相應(yīng)模板,方法是:選擇“文件”——“打開”,找到相應(yīng)的模板路徑,若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。


  二、公文正文排版


  1 依據(jù)模板建立新公文


  選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,選中所需模板,單擊確定,調(diào)出模板。


  2 制作公文正文內(nèi)容


  正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來,但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn):


  標(biāo)    題——二號小標(biāo)宋字體,居中顯示;


  主送機(jī)關(guān)——三號仿宋字體,頂格,冒號使用全角方式;


  正    文——三號仿宋字體;


  成文日期——三號仿宋字體,右空四個(gè)字的距離,“○”和六角符號的輸入方法一致,不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。


  文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。


  最后,將紅頭、紅線、文號、

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——感謝閱讀這篇文章,]中國文秘資源網(wǎng) - 您身邊免費(fèi)貼心的文秘專家 - 歡迎訪問WwW.ZgdoC簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。


  國家行政機(jī)關(guān)公文格式


 ?。℅B/T9704-1999代替GB/T9704-1988)


  1.范圍


  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。


  本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。


  使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。


  2.引用標(biāo)準(zhǔn)


  下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。


  GB/T148-1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。


  3.定義


  本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義


  3.1 字word


  標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。


  3.2 行l(wèi)ine


  標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。


  4.公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)


  公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5~9.5。


  5.公文用紙幅面及版面尺寸


  5.1 公文用紙幅面尺寸


  公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148。


  5.2 公文頁邊與版心尺寸


  公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm


  公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm


  版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)


  6.文中圖文的顏色


  未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。


  7.排版規(guī)格與印刷裝訂要求


  7.1 排版規(guī)格


  正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。


  7.2 制版要求


  版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。


  7.3 印刷要求


  雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。


  7.4 裝訂要求


  公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。


  8.公文中各要素標(biāo)識規(guī)則


  本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。


  8.1 眉首


  8.1.1 公文份數(shù)序號


  公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。


  8.1.2 秘密等級和保密期限


  如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。


  8.1.3 緊急程度


  如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。


  8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識


  由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。


  發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。


  聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。


  8.1.5 發(fā)文字號


  發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。


  發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。


  8.1.6 簽發(fā)人


  上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。


  如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。


  8.2 主體


  8.2.1 公文標(biāo)題


  紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。


  8.2.2 主送機(jī)關(guān)


  標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主

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——感謝閱讀這篇文章,]中國文秘資源網(wǎng) - 您身邊免費(fèi)貼心的文秘專家 - 歡迎訪問WwW.ZgdoC送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。


  8.2.3 公文正文


  主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。


  8.2.4 附件


  公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時(shí)標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。


  8.2.5 成文時(shí)間


  用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“○”;成文時(shí)間的標(biāo)識位置見8.2.6。


  8.2.6 公文生效標(biāo)識


  8.2.6.1 單一發(fā)文印章


  單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只標(biāo)識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。


  當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;


  當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。


  8.2.6.2 聯(lián)合行文印章


  當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。


  當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多3個(gè)印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。


  8.2.6.3 特殊情況說明


  當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。


  8.2.7 附注


  公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。


  8.3 版記


  8.3.1 主題詞


  “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。


  8.3.2 抄送


  公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。


  8.3.3  印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間


  位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。


  8.3.4 版記中的反線


  版記中各要素下均加一條反線,寬度同版心。


  8.3.5 版記的位置


  版記應(yīng)置于公文最后一頁,版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。


  9.頁碼


  用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。


  10、公文中的表格


  公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。


  公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí),封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。


  11、公文的特定格式


  11.1信函式格式


  發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。


  11.2 命令格式


  命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。


  11.3 會議紀(jì)要格式


  會議紀(jì)要標(biāo)識由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。


  12、式樣


  A4型公文紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報(bào)公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。

 
  圖1 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸               圖2 公文首頁版式

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  圖3 上報(bào)公文首頁版式                    圖4 公文末頁版式

 
  圖5 聯(lián)合行文公文末頁版式1                圖6 聯(lián)合行文公文末頁版式2


  注:版心實(shí)線框僅為示意,在印制公文時(shí)并不印出。

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