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一、稱謂(院系團(tuán)總支、院團(tuán)委)：
二、申請活動的名稱（性質(zhì)）、目的、意義。
三、活動的主辦單位，承辦單位，協(xié)辦單位，贊助商。
四、活動的時(shí)間及宣傳時(shí)間：具體的宣傳時(shí)間和活動舉行時(shí)間，有橫幅宣傳的要寫清楚每條橫幅的具體內(nèi)容。贊助商的宣傳形式和宣傳具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，贊助商要求的特殊場地要另寫申請書。
五、活動的具體地點(diǎn)：應(yīng)考慮是否涉及影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)或?qū)W生宿舍的休息時(shí)間。
六、活動的具體流程：活動的時(shí)間安排和活動內(nèi)容，要詳細(xì)，特別是活動重要環(huán)節(jié)，要保證活動的公平、公正、公開，要切實(shí)保證活動的可行性和活動過程中臨時(shí)事件的應(yīng)對，活動的內(nèi)容要統(tǒng)一，不能有任何的歧義。
七、相關(guān)的獎項(xiàng)：獎項(xiàng)如何設(shè)定（包括獎項(xiàng)的評分標(biāo)準(zhǔn)），具體多少名，具體的獎品或證書（哪方面發(fā)放）,獎品的提供者。八、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：詳細(xì)列清活動所需的費(fèi)用項(xiàng)目，相應(yīng)項(xiàng)目費(fèi)用多少。要求經(jīng)費(fèi)預(yù)算要實(shí)事求是。
九、活動器材的申請：活動的器材申請要另外寫一份申請書。
十、活動器材申請內(nèi)容包括：活動的目的，意義，時(shí)間，活動內(nèi)容，所需器材（數(shù)量要具體），向哪個(gè)單位申請。
十一、申請批準(zhǔn)的老師意見：留有一定的空間給老師寫審批意見。提交申請書的院系名稱，主要的負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式，提交申請的時(shí)間。
注意事項(xiàng)：
一、提交申請書時(shí)，中小型的活動申請書要提前7天交到團(tuán)委，大型活動申請書要提前15天交到團(tuán)委，提交申請書的第二天為規(guī)定提前時(shí)間的第一天。
二、活動申請書要一式三份。宣傳申請要另外寫，一式三份?；顒由暾垥冉坏皆海ㄏ担﹫F(tuán)總支，由院系團(tuán)總支書記審核并簽發(fā)意見后交到團(tuán)委審批。
三、活動時(shí)必須邀請?jiān)合祱F(tuán)總支老師參加并做監(jiān)督，在活動結(jié)束后要對活動的效果作出評價(jià)或建議，并備份。
四、申請書的內(nèi)容要書寫規(guī)范，語言明確，簡練，沒有歧義。
五、宣傳申請書宣傳的類型：流動板塊，櫥窗宣傳畫，橫幅
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