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通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、好壞典型事例等,通知所屬下級單位的文件。
通報的作用在于溝通消息,互通情報,使有關(guān)單位和組織了解工作的進程,樹立全局思想,安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗,見賢思齊,推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn),引以為戒,警惕類似問題的發(fā)生。因此,撰寫此類公文,要放眼全局,拿準所通報內(nèi)容的普遍意義。要事實準確,把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確,對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓(xùn)進行科學(xué)地總結(jié),使人得到教益。
通報采用敘事的寫法,總的要求:敘事清楚,簡明扼要。
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