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公文 關于行政辦公厲行節(jié)約反對浪費的倡議
為弘揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風，推進公司總部行政辦公厲行節(jié)約反對浪費，減少不必要的行政辦公支出，降低日常辦公成本，特發(fā)出如下倡議：
一、用電
1、員工在離開崗位預計半小時以上，應關閉電腦顯示器，預計離開崗位一小時以上應關閉電腦主機。下班后關閉電腦上電插板的主開關。
2、減少不必要的照明用電，實行分區(qū)域用電。會議室不使用時，關閉照明用電。
3、減少不必要的空調用電，禁止長時間邊開窗戶邊開空調。
4、復印機使用后，按下節(jié)能按紐。
5、下班后，最后離開辦公時，關閉所有照明用電，關閉不必要的電器用電，關閉打印機復印機及網絡用電。
6、下班后關閉洗手間的照明用電、電熱水龍頭的電源。
二、用紙
1、打印前仔細檢查并預覽需要打印的文件，減少不必要的打印浪費。
2、可以使用單頁打印的文件，盡量用單頁可利用的紙張打印。
3、重要使用可以再利用的單面紙張。
4、將廢舊可再利用的紙張裝訂成冊，作為記事或便簽用紙等。
三、用水
1、飲用水是供大家飲用的，請避免進行其他行為的使用和浪費。燒水時，減少浪費，下班前，根據可能需要的用水量酌情燒水。
2、水房用水，盡量減少水資源的浪費和流失。用水之后請隨手將用水閥門關閉，并確認不再滴水，若有滴水現(xiàn)象請及時向有關物業(yè)人員反映并進行處理。
3、廁所用水，在用完廁所之后請及時沖洗干凈，若出現(xiàn)一直存在水資源流失現(xiàn)象應及時向物業(yè)相關人員反映并請進行修理。
四、用車
1、上班時間需要外出辦理公事時，盡量借用公司公用公交卡，乘坐公交車或者地鐵出行。
2、北京市內外出必須需要使用公司車輛的情況，用車人員應提前查詢好路線路況、準備好所需資料和本人駕駛證等，避免繞遠路或因個人所帶資料不全等情況重返原地，而造成費時費車費油等損失。
五、辦公設備
1、注意自我保護和防范個人辦公電腦的不正當使用，而帶來的損壞。及時進行電腦系統(tǒng)垃圾、文件垃圾等清理和軟件更新升級，以免影響電腦的正常運行速度和損耗。
2、復印打印機、傳真機、投影儀、掃描儀、公用電腦的使用，對于初次使用者應請教他人，不能隨便自己進行操作，以免造成損壞和浪費。
3、當辦公設備出現(xiàn)故障時，應找懂得設備維修的人員進行處理。
4、能再利用和再使用的辦公設備、辦公家具，盡可能重新再次修復使用。
六、辦公用品
1、辦公用品的購買和使用，由行政部統(tǒng)一管理和發(fā)放，未經允許不得自行取用。
2、根據部門和個人的使用情況，適量申請辦公用品，避免自有多余、別人欠缺的狀況出現(xiàn)。
3、封裝用的雙面膠、透明膠帶紙、信封、包裝紙、刀片、剪刀等，請根據需要使用，用后集中存放，避免零亂到處存放。
七、衛(wèi)生用品
1、因香皂肥皂遇水變軟，水房用水盡量避免水滴進入香皂肥皂盒內，若發(fā)現(xiàn)盒內有水，請用完之后將水倒掉。
2、若出現(xiàn)桌面有水漬，可用桌布擦拭干凈，減少衛(wèi)生紙巾的使用量。
3、紙杯主要是供給客人使用，請大家自帶水杯，干凈環(huán)保。
4、節(jié)約使用垃圾袋，減少不必要的使用量。垃圾袋集中存放，避免到處零散存放垃圾袋。
八、辦公網絡
1、工作時間應盡量避免使用網絡運行與本工作無關的其他軟件及網頁和網站，以免造成網絡癱瘓影響他人工作的正常進行。
2、嚴禁利用上班時間，使用電腦或手機下載瀏覽觀看與工作無關的視頻、音頻、軟件、游戲等大量占用網絡資源行為。
3、當網絡高峰時，減少不必要的網絡占用量，保持正常工作的網絡暢通。
九、辦公電話
1、辦公電話是為方便大家與外部進行聯(lián)系和溝通所用，對于私人事務非工作內容，不得使用辦公電話進行聊天。
2、通話內容和時間盡可能簡短，節(jié)省辦公電話費用。
3、長途電話先接通IP功能，再進行通話，減少不必要的長途電話費的支出。公文
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